You are currently viewing اهم مميزات غرف الاجتماعات التقنية
غرف الاجتماعات التقنية

اهم مميزات غرف الاجتماعات التقنية

لا يمكننا ان لا نري عن تقدم الشركات في كل المجالات بوقتنا الحالي ، للتماشي مع العصر الحديث الذي نعيش فيه الان، مما تسعى بعض الشركات و المؤسسات والكثير من المنظمات حتى تقوم باجتماعات والمؤتمرات لمناقشة مسائل هامة لها علاقة بالمؤسسة والتحدث في الغرض الأساسي من انعقاد تلك المؤتمرات  ومن هنا سنقوم  بتقديم ما يتعلق بغرف الاجتماعات التقنية  وما يخص غرف الاجتماعات بشكل عام بنظام ومكونات غرفة الاجتماعات والمؤتمرات التي يتم فيها.

غرف الاجتماعات التقنية

الحلول الخاصة التي تتعلق صالات الاجتماعات التي تبدأ من البنية التحتية الي تربطها  بالديكور إلى طاولة الاجتماعات التقنية إلى الأجهزة الصوتية والمرئية 

ويولد بيئة تقنية مع لمسة جمالية تتناسب مع مستوى المجتمعين ويستفاد من معلومات التقنية اثناء الاجتماع في الوصول إلى كل الأنظمة والتحكم بشكل الإضاءة ودرجة التكييف وفتح اوقفل الستائر ،وتشغيل البروجكتور ،وشاشات العرض وهذا عن طريق شاشة صغيرة الحجم وبضغطة زر واحدة تضاف إلى ربط البروجكتور بجهاز المتواجد ليتم عرض المحتوى على بكل الشاشات الخاصة بالحاضرين ،وكذلك على شاشة العرض الحائطية في نفس الوقت.

والهدف هو ضم التقنية بالبيئة المخصصة بها وترابطها بشكل احترافي حيث تظهر الصالة بلمحة وشكل جمالي متناسق مع الألوان يمنح فخامة وخصوصية ورقي مما تساعد في اتخاذ القرار والوضوح في القاعة عظمه الطاولة وتوضح الحلول التقنية العالية التي تشمل فيها مما تحتوي الطاولة على حامل للشاشة هادروليك أمريكي يزيد من ارتفاع الشاشة بمستوى افقي وعمودي بدون الاحتياج لأي طاقة كهربائية لارتفاعها وتنزيلها مما يسهل وتبسط مشاهدة الشاشة والحاضرين معا دون الالتفات إلى أي عوائق بالإضافة إلى نظام تحكم تفاعلي يتحكم في الإضاءة والستائر والشاشات

مكونات غرفة الاجتماعات:

  1. أثاث المكتب: وذلك يشمل في الطاولة والكراسي وينبغي أن تكون الكراسي تتناسب مع عدد المجتمعين بالغرفة ممثل في الطاولة كبيرة لتكفي بعدد الحاضرين خاصتا في الاجتماعات الكبيرة، تتمثل في نوع الطاولة، الطاولة التي تصنع  من الزجاج تعطي شكل عظيم وفخم للغرفة وأنيق، ولكن الطاولات التي تصنع من الخشب أنها عملية أكثر، مما يفضل ان تكون الكراسي مصنوعة من الجلد او القماش السميك ليعطي للجالس الراحه الكامله.

  2. شاشة لعرض الصور أو الفيديوهات:

    ان في كل غرف الاجتماعات التقنية يلتزم أن يتوافر بها شاشة كبيرة ليتم عرض التقارير المصوَّرة، أو لفتح الصور، أو لتوضيح الأفكار المدونه وغيرها، ومن الممكن ان تكون شاشة تلفزيون كبيرة الحجم ويلزم أن تكون شاشة عرض عن طريق الحاسوب.

  3. القرطاسية:

    إن توافر العناصر الأساسية بكل اجتماع امر مفروغ منه ، من حيث ورق أبيض ،وأقلام حبر وأجهزة حاسوب وغيرهم من ما يحتاج اليه الاجتماع، أمّا ما يتوقع بطرق تجهيزها من خلال  وضعها بملف جلدي شيك ،أو ويتم تأمين دفتر يرفع شعار المنظّمة مع قلم حبر متواجد في كل اجتماع.

  4. الإنارة:

    إنارة غرف الاجتماعات التقنية يجب أن تكون واضحة الرؤية والنقاء ، ومن أساليب الإنارة القوية هي عن طريق النوافذ الكبيرة التي يدخل عن طريقها أشعة الشمس فتصبح أن تكون الإضاءة طبيعية، فإن الإضاءة بداخل الغرفة تكون من خلال نيونات كبيرة تتعلق في سقف الغرفة مما تسمح بأن يتم توزيع الضوء على الحاضرين .

انواع غرف الاجتماعات : 

    • الأوديتوريوم : تقدر بان تسع لـ 100 شخص ويوجد بالقاعة منصة معلقة ،كما أنها مجهزه بشاشة كبيرة ليتم عرض ما يتناقش بالاجتماع .

  • قاعة الأغراض المتعددة : من الممكن أن يتم تقسيم القاعة بأشكال متنوعة مثل شكل حرف U، أو على هيئة مائدة مستديرة ، انها تسع القاعة الي 150 شخص في تجمعات الاجتماعات.
  • غرفة اجتماعات كبار الزوار : قد تتسع كل من غرفة الاجتماعات إلى كبار الزوار لسعه 22 ضيفا حاضر مما تعد انها غرفة اجتماعات لكبار الزوار مزودة بالكامل ويتم استضافة الاجتماعات الرسمية والاجتماعات المرئية ايضا .

خدمات غرف الاجتماعات 

تعد قاعات الاجتماعات تتوفر الخدمات التالية

يتم بها توفير قاعات الاجتماعات  إلى كل ما تحتاجه ليستقبل عملائك في وجود أجواء مليئة بالفخامة والاحترافية ، مع ذلك وجود سكرتيرة استقبال خاصه فقط لاستقبال الضيوف وحضورها معك باجتماعات لعمل أجندة الاجتماع، وتسجيل الملاحظات ،وهي تتناسب لعقد الاجتماع أو اللقاء أو مفاوضات عالية المستوى، أو ايضا اجتماعات ومقابلات مع العملاء، دائما هناك ما يناسب ما تطلبه في ذي اوفيس هناك دوماً ما يناسب متطلباتك وبها ما يلي من خدمات أخرى تتضمن في :-

  • فريق دعم ذو خبره محترف لتنظيم اجتماعك.
  • إنترنت عالي السرعة بتقنية الألياف البصرية.

  • يمكن استخدام تقنية مكالمات الفيديو الجماعية.

لماذا نقوم تعمل غرف الاجتماعات التقنية ذكية؟

غرف الاجتماعات التقنية
غرف الاجتماعات التقنية

الحلول الذكية تقوم بمساعدتنا في غرف الاجتماعات التقنية على إدارة الإجتماعات والمؤتمرات والندوات عن طرق استغلال من المرافق التجهيزية إلى القاعات إلى أقصى حد ممكن، وذلك من خلال توفير محيط  مريحة وتتناسب مع الحاضرين من خلال تقنية التحكم الذكي الذي يتعلق بدرجة حرارة القاعة وتفعيل الإضاءة المناسبة مع بداية العرض و التحكم أيضا بالستائر الكهربائية ،والظلال وجودة مكييف الهواء، والتحكم ايضا بتشغيل أنظمة الوسائط المتعددة ، وغيرها بما يتفق مع بعض المنتجات القياسية مثل المقابس والمفاتيح ،وملحقات الهاتف ،والتلفزيون ،و منافذ ال USB

مميزات غرف الاجتماعات الذكية 

  • التحكم بنظام الإنارة

إمكانية التحكم بأنظمة لاضاءه كأوامر للتشغيل و الاغلاق و التحكم بشدة في الإضاءة ودرجة اللون ليتم ضمان راحتك وحصولك على الأجواء الذي تناسب معك .

  • التحكم بالحرارة والرطوبة

يمكن بسهولة التحكم وضبط في مراقبة درجات الحرارة ونسبة الرطوبة للعديد من أنواع وأجهزة التكييف والتدفئة بجميع الأوقات ومن أي مكان تريده من أنحاء الغرفة .

  • التحكم بالستائر

ستتمكن من التحكم باغلاق وفتح جميع أنواع الستائر، أو النوافذ حيث يمكنك في التحكم بكمية الضوء التي تريدها وبما يقوي من قدرتك على تحقيق أهدافك حتى يتم توفير الطاقة الكهربائية .

  • التحكم بأنظمة الصوت والترفيه

يسهل التحكم بكل التجهيزات الصوتية والمرئية حيث يتفق مع كل منافذ الاتصالات القياسية( IP IR, serial port)

  • جدولة عمليات التشغيل

وذلك يعني بتحديد الأوقات والمراحل التي تبدأ فيها وسيكتمل كل عملية تشغيلية في أجهزة الكهربائية بطريقة تلقائي مما يهدف لتوفير الطاقة وانخفاض تكاليف التشغيل .

  • تفعيل المشاهد والسيناريوهات 

من خلال التوضيح المسبق للمؤثرات الصوتية و المرئية الذي يناسب غرفة الإجتماعات مما ستتمكن بتشغيلها بضغطة زر واحده أو تلقائياً عن طريق ضبط إعدادات السيناريوهات الذكية.

  • استشعار وجود الأشخاص  

من خلال أجهزة الإستشعار الذكية يسهل الكشف عن إذا كان هنالك أشخاص تتواجد في غرفة الإجتماعات أم هي خالية، ثم يتم التحكم آلياً بتشغيل أو اغلاق الأجهزة الكهربائية حتى توفير الطاقة .

  • التشغيل عبر الأوامر الصوتية

يتوفر خاصية التحكم الصوتي المميز تقدم لك المساهمة في تطبيق العمليات التشغيلية وبكل سهولة من خلال انطلق الأوامر التي ترغب باتمامها .

في النهاية

هناك الكثير من الاشخاص الان يريدون انشاء غرف الاجتماعات التقنية المتطورة فيمكنك معرفة المعلومات الهائلة التي تساعدك في إنشائها بشكل سليم  ،في غرفة الاجتماعات هي تعد من إحدى هذه الغرف اللازمة لتنظيم المنظمات وخاصة المنظّمات الكبيرة.