You are currently viewing تعرف علي الحلول الذكية لغرف الاجتماعات
الحلول الذكية لغرف الاجتماعات

تعرف علي الحلول الذكية لغرف الاجتماعات

يعد تحكم غرفة الإجتماعات الخاصة بشركتك أو مؤسستك لم تكن مجرد غرفة إجتماعات تقليديه ،لكن سوف تكون بها بأفضل الحلول الذكية الذي تسهل لكم كل أعمالكم بدون أي عوائق أو عقد او مجهود صعب .

تتمكن بكل سهولة السيطرة الكامل في غرفة الإجتماعات وتكون ثابت في مكانك عن طريق التابلت أو الهاتف الذكي ، مما يمكنك التحكم ايضا بقفل الستائر أو الانغلاق تلقائيا عندما تشغيل البروجكتور بغرفة الإجتماعات و سلاسة التحكم في درجات الإضاءة وتنظيم في درجة حرارة التكييف كما تريد حرارة الغرفة كذلك ،يوجد شاشة اللمس المثبته على الجدار للسيطرة والتحكم في تلك الغرفة الذكية .

ما هي غرفة الاجتماعات :

الحلول الذكية لغرف الاجتماعات
الحلول الذكية لغرف الاجتماعات

تعتبر غرفة ذات حجم  كبير تقوم بتنظيمها العديد من المؤسسات في الكثير من التخصصات ،حيث ليتم عقد بها الاجتماعات الهامة ، تكون بين الموظفين ،والإدارة، و ايضا ويتم استقبال العملاء وضيوف الشركة.

هناك القاعات التي يتم بها عقد الاجتماعات مما تكون افضل من عقدها بداخل غرف الموظفين ، حيث يتم بها توفير الجو الذي يتناسب  للقيام المناقشات واللقاءات والبحث وتوفير أماكن مريحة يساعد على تركيز الحاضرين مما يستطيعون فيها بكتابة وتدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات.

وما يخص بتحديد مواقع غرفة الاجتماعات دائما يكون الأفضل بقيامها  في مكان منعزل عن باقي الشركه  وبعيد عن أماكن الإزعاج  والتشويش وكذلك تبعد عن أماكن الدخول والخروج للموظفين ،مما لا يحدث أي إزعاج الى الموظفين في وقت الاجتماعات.

مما تتنوع طرق وأساليب تجهيزات غرفة الاجتماعات ،وهذا على حسب تحديد حجم الشركة ،وعدد الموظفين والعاملين بها وهناك العديد من العوامل الأخرى، لكن في اغلب الاحيان يمكن ان تحتاج الشركات أو المؤسسات  بقيام الاجتماعات خارج الشركه ما تسمى ب(قاعات ) خارجية حتي تناسب الأوضاع والظروف الجديدة.

ما هي الحلول الذكية لغرف الاجتماعات :

  • السيطرة على نظام الإضاءة :

    صلاحية التحكم بأنظمة الإنارة كإرسال أمر التشغيل والإطفاء والتحكم بشدة الإضاءة ودرجة لونها لضمان الراحة والحصول على الأجواء التي تناسب العميل المستخدم .

  • التحكم بالحرارة ودرجات الرطوبة :

    حيث بإمكان العميل التحكم ومراقبة وضبط درجات الحرارة ونسبة معدلات الرطوبة لكثير من أنواع وأجهزة التكييف والتدفئة في كل الأوقات وفي أي مكان على حسب ما يرغب به.

  • التحكم في الستائر :

    حيث يكون بإمكان العميل المستخدم التحكم بفتح و إغلاق كل أنواع الستائر و النوافذ مما يمكنه من التحكم بكم الضوء المرغوب به وبما يدعم قدرته على تحقيق إنجازه  لتوفير كم هائل من الطاقة الكهربائية .

  • القدرة على التحكم فى أنظمة الصوت والترفيه :

    التحكم بجميع التجهيزات الصوتية والمرئية بما يتوافق مع جميع منافذ الاتصالات القياسية  على سبيل المثال IP IR, serial port

  • برمجة عمليات التشغيل :

    والتي تعني تحديد الأوقات والمراحل التي تشرع فيها وتكتمل كل عملية تشغيلية لكل الأجهزة الكهربائية بشكل تلقائي وممنهج وذلك لغرض توفير الطاقة وتقليص حجم تكاليف التشغيل .

  • تنشيط السيناريوهات و المشاهد :

    عن طريق معرفتك المسبقة للمؤثرات الصوتية و المرئية التي تلائم غرفة الاجتماعات ستكون قادراً على تشغيلها بنقرة زر واحدة أو طواعية عن طريق ضبط الإعدادات الذكية للسيناريوهات .

  • اكتشاف وجود الأشخاص :

    عن طريق أجهزة الاستشعار الذكية يتم الكشف عما إذا كان هناك أشخاص موجودين في غرفة الإجتماعات أم أنها خالية وفارغة وبذلك يتم التحكم آلياً بتشغيل أو إطفاء الأجهزة الكهربائية لغرض توفير الطاقة .

  • التشغيل بواسطة الأوامر الصوتية :

    توجد ميزة وسمة التحكم الصوتي لتقدم للمستخدم المساعدة في تطبيق العمليات التشغيلية وبكل سهولة عن طريق نطق الأوامر المرغوب تنفيذها .

معايير اختيار أفضل الحلول الذكية لغرف الاجتماعات 

  • أولاً : جودة الصوت والصورة أثناء الاتصال

تعد أهم المعايير التي ينبغي أن تكون متواجده بالحلول الذكية لغرف الاجتماعات مما ستقوم بتحديدها هي جودة الصوت والصورة العالية،فيجب أن تكون غرفة الاجتماعات بها مكبر صوت نقي وعالي ويسمح لك في التحكم بارتفاع وانخفاض معدل الصوت، حيث يجب أن يتم توفير لك صوت واضح ونقي ،بالإضافة إلى الالتزام  وضوح الصورة وأن يكون الفيديو بجوده عاليه حتى تكون جميع المعلومات بالاجتماع واضحة لجميع المتصلين خلال الإنترنت.

  •  ثانياً :  إمكانية إرسال وسائط متعددة

مما يجب على غرفة الاجتماعات الذي تنظم في مؤسستك او شركتك ان تحتوي على ميزة إرسال الوسائط المتعددة خلال الاجتماع ، فعن طريق ذلك الميزة ستقدر من إرسال كل الملفات أو الصور أو الوثائق خلال الفيديو، مما ستقدر من عرضها بشكل مباشر أمام المشاركين بالاتصال، ولا تحتاج للخروج من الاجتماع وإرسالها بواسطة البريد الإلكتروني أو بواسطة أي وسيلة  أخرى للتواصل ،ولكن تسمح لك الحلول الذكية لغرف الاجتماعات  خاصية إرسال الوسائط بشكل سريع وواضح.

  • ثالثاً : الخصوصية والسرية وأمان الاتصال

تعد أهم المعايير الذي يجب الأخذ بالانتباه تجاها عندما تختار غرفة الاجتماعات الخاصة بشركتك هي الخصوصية  في الاتصال وسرية البيانات، فينبغي أن يكون الاتصال بامن ويصعب اختراقه ،كما يجب  أيضا أن يتم حفظ المعلومات وبيانات الاتصال بقواعد بيانات وسيرفرات آمنة بشكل كبير لكي يتم الحفاظ على أسرار شركتك وأسرار بيانات الموظفين والعملاء.

  •  رابعاً : سهولة الاستخدام والتشغيل

كما تعد خاصية السهولة في الاستخدام والتشغيل من أهم الخصائص مما يجب تتوافر بالغرفه عند البحث عنها ،واختيار بافضل أن تكون سهلة التشغيل والاستخدام، فتك الإجراء لا يتطلب طرق صعبه في التشغيل أو في التركيب ، لأن معظم عملائك قد لا يكون لديهم العلم الكفاية لاستعمال ذلك الأجهزة، مما يجب أن تكون لها واجهة مستخدم فعال وبسيط وسهلة في التشغيل، كذلك ينبغي أن توفر لك جميع الأدوات الذي قد تحتاجها ليتم التواصل مع عملائك بسهولة وبساطة وبدون أية عوائق أو تعقيدات.

المميزات التي تتوافر في الحلول الذكية لغرف الاجتماعات :

  • تأمين الحفاظ على راحة الحضور طوال وقت الإجتماع والبعد عن الإزعاج .
  • تعديل إعدادات تشغيل أجهزة تكييف الهواء وأنظمة الإضاءة ونظام التهوية تبعا لرغبة الحاضرين .
  • انخفاض حجم استهلاك الكهرباء  .
  • تقوم بالتوفير من جهة تكلفة صيانة وتشغيل الأجهزة الكهربائية والحفاظ على عمرها الإفتراضي .
  • استعمال أجدد التقنيات المستحدثة لادارة والتحكم بـ غرف الاجتماعات وأنظمة الوسائط المتعددة .
  • صلاحية التحكم الكامل بواسطة الأوامر الصوتية وتقليص الإحتياج لملامسة الوحدات للتحكم بالإنارة والتكييف وغيرها من أجهزة في غرفة الإجتماعات.

ما الدافع الذي يجعلنا نقوم بتجهيز غرف الاجتماعات الذكية :

تسهم في مساعدتنا الحلول الذكية لغرف الاجتماعات على إدارة المؤتمرات و الاجتماعات والندوات عن طريق الإستفادة من المرافق التجهيزية للغرفة إلى أقصى حد ممكن وذلك عن طريق إتاحة بيئة مريحة ومناسبة للحاضرين بواسطة تقنية التحكم الذكي في درجة حرارة المكان وتشغيل الإضاءة المناسبة عند بداية العرض و التحكم السهل بالستائر الكهربائية وجوده المكيف الهوائي وأيضا التحكم بتشغيل أنظمة الوسائط المتعددة بما يتناسب مع بعض المنتجات القياسية مثل المقابس والمفاتيح ومرافق الهاتف والتلفزيونات و منافذ ال USB .

في الاخير

دعنا نؤكد مرة أخرى على أهمية الحلول الذكية لغرف الاجتماعات وأن إمكانية موقع العمل الذكي ليحل محل المكتب العادي التقليدي هو شرط ضروري لأعمال أكثر إنتاجية ومصاحبة للبيئة فمع بدء استعمال التكنولوجيا نأمل لجعل مساحات العمل أحسن وأكثر إنتاج من أي وقت سابق .