يوجد العديد من أنظمة التحكم الذكي ، والتي تعمل على العديد من الميزات لجعل المنزل والعديد من أنواع التحكم الذكي أسهل وتوفر الكثير من الوقت والراحة ومن ضمن أنواع التحكم الذكي هو نظام المخازن الالكتروني ، برنامج إدارة المخازن من خلال نظام مخازن الالكتروني ERP هو يقوم على جرد المخزون تلقائيا حسب المدة الزمنية المحددة له كما يمكنك أيضاً تحديد منتج واحد أو مجموعة منتجات والعمل على استخدام أكثر من طريقة تعمل على جرد المخزون مثل الجرد المستمر والجرد الدوري ومراقبة المخزون سواء كانت رقابة كميات المخزون والحفاظ على جودة المخزون او كلفة المخزون ، في هذا المقال سوف نقوم بتوضيح عن أهم فوائد نظام المخازن الالكتروني وكيفية إعدادها والعمل على توفيرها وعن ما هو أفضل نظام مخازن ؟ من خلال شركة “ألترا فيچن” للخدمات الصوتية والمرئية.
نظام المخازن الالكتروني
برنامج إدارة المخازن والمخزون في نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP هو عبارة عن برنامج صمم لدعم وتحسين العمليات والوظائف اليومية الخاصة بإدارة المخازن حيث يعمل هذا النوع من برنامج المخازن على تسهيل عمليات الإدارة للتخطيط اليومي وحركة التنظيم ونقل المواد والبضائع والعمل على تخزينها داخل المخزن وتنظيم حركة خروجها من المخزن حسب الطريقة التي يتم تحديدها هذا بالإضافة الى تتبع كافة الانشطة داخل المخازن بهدف الحصول على تقارير تفصيلية بالمخزون كما ظهرت المخازن الإلكترونية بمميزاتها الفائقة عن تلك المخازن التقليدية، ومن المتوقع أنه بحلول السنوات القادمة أنه سوف يتم توجه عدد كبير من التجار نحو المخازن الإلكترونية، هذا بالإضافة إلى أن هناك العديد من العمليات التي تتم داخل المخازن التقليدية، مثل عملية الاستلام والتخزين الصحيح، والتعبئة والانتقاء والإرسال والتعبئة والتغليف، ومع التطور الملحوظ وزيادة حجم الطلبات سوف تصبح تلك العمليات أكثر تعقيداً، ولكن هنا سوف تظهر الحلول الذكية والأتمتة، حيث نجد المخازن الإلكترونية التي تعالج كافة مشكلات المخازن التقليدية، حيث تصبح هي بمثابة الحل الأنسب مهما بلغت التعقيدات في المخازن التقليدية.
مميزات المخازن الإلكترونية
حيث إن التخزين هو بمثابة الخطوة الأولى في سلسلة توريد النقل والخدمات اللوجستية، فإذا كان بإمكانك العمل على تحسين هذه العمليات من البداية باستخدام التكنولوجيا الذكية، فهنا سوف تكون قادرًا بشكل أفضل على تبسيط بقية عملية النقل كما هو الحال في التحميل والشحن وعملية التفريغ والتسليم وبشكل عام، تعمل نظام المخازن الإلكترونية على تبسيط عمليات التخزين والجرد والعمل على وضع العلامات والتعبئة، كما أن هناك العديد من المزايا التي يمكن أن تقدمها لك المخازن الإلكترونية، ويمكن إيجاز أهمها في تلك النقاط التالية:
- العمل على تقليل الحاجة إلى العمل اليدوي.
- تقليل الأخطاء البشرية.
- زيادة حجم وضوح وشفافية عملية الجرد.
- العمل على تقليل الأضرار المحتملة وعدم الدقة
- العمل على تحسين التحليلات.
- إمكانية طلب صرفيات وتوفير صرف أصناف من وإلى المخازن.
- إضافة الرصيد للعهد لكل موظف بالجامعة
- العمل على صرف عهد شخصية أو فرعية لموظفي الجامعة مع إمكانية نقلها إلى الموظفين الأخرين.
- العمل على إنشاء واستخراج تقارير عن حركة المخزن و عهدة المخزن.
- إنشاء واستخراج تقارير: وذلك عن كشف العهدة و أرباب العهد.
- توفير إمكانية عمل تحليل إحصائي لعدد مجموع المنتجات المتاحة و أذونات صرف العام الحالي وتكون النتائج فى صورة تقارير و رسومات بيانية.
- زيادة القدرة على السرعة والدقة.
- العمل على إعداد التقارير وإنشاء الاستراتيجيات.
- توفير إمكانية إدخال بيانات الموردين بالإضافة إلى جهات الصرف وإنشاء طلبات الشراء.
- العمل على إدخال بيانات الأصناف لكل مخزن و الرصيد الافتتاحي من الكميات لكل مخزن
- إضافة كميات للأصناف لكل مخزن مع إمكانية صرف الأصناف إلى جهات الصرف المختصة.
ما هي تكلفة نظام المخازن الالكتروني؟
تكلفة نظام المخازن الالكتروني الذي توفره شركة ألترا فيجن هو عبارة عن تكلفة حيازة أنواع المخزون والبضائع المختلفة وعادة ما يعبر عنها عن طريق النسبة المئوية، وتشمل عدة عوامل على نطاق واسع كما هو الحال في: تكلفة رأس المال والتخزين.
- قيمة وحجم الاستهلاك.
- والتأمين والضرائب.
- تكاليف طلب المخزون والاحتفاظ به.
كيف يساعدك نظام إدارة المخازن الإلكترونية
أنظمة المخازن الإلكترونية يمكنها أن توفر لك العديد من الخدمات، بداية من جمع كافة البيانات القيمة التي قد ترغب فيها، وصولاً إلى المساعدة في إدارة عمليات التخزين، مما يمكن مدير المخزن من متابعة كفاءة العمليات اليومية في المخزن.
كما يمكن لأنظمة المخازن الإلكترونية أن تساعدك في جمع البيانات في الوقت الفعلي لإنشاء التقارير المرئية ، فيمكنها الكشف عن أي أوجه قصور في العمليات، وبالتالي حل أي مشكلة قد تحدث في الوقت المناسب وقبل خروجها عن السيطرة، وهذا في النهاية سيؤدي إلى الحفاظ على سير العمليات في إتجاهها الصحيح.
كما ستيسر عليك تلك الأنظمة عملية متابعو العمالة بإحكام وكذلك إبلاغك بكفائتها من خلال تقديم بيانات كاملة وتحسينات مستمرة، وهي أيضاً ستساعدك في تقليل العمالة وبالتالي تقليل التكاليف المرتبطة بهم.
أسباب صعوبة إدارة المخزون
إدارة المخزون ليست أمرًا سهل ، ويمكن أن تستنزف وقتك وجهدك وأموالك إن لم تعرف كيف تتعامل معها
هذه بعض المعوقات والتحديات التي تواجه أصحاب المتاجر الإلكترونية في إدارة مخزون متاجرهم:
صعوبة العثور على المخزن المناسب
أول تحد في إدارة المخزون هو العثور على المخزن الملائم لتخزين المنتجات ،
ينبغي أن تتوفر في المخزن كل الشروط الضرورية لضمان تخزين آمن وفعال بأقل التكاليف، مثل:
- القرب من المشترين: إن كنت تبيع في منطقة محددة ، فعليك البحث عن مخزن قريب من تلك المنطقة لتخفيض تكاليف الشحن ووقت التسليم.
- معايير التخزين: تختلف معايير التخزين حسب نوع المنتج. بعض المنتجات تتطلب درجة حرارة أو رطوبة معينة، وبعضها تحتاج إلى تهوية مستمرة. ينبغي أن تتوفر في المخزن كل المعايير الضرورية لتخزين منتجاتك.
- النظافة: النظافة مهمة في تخزين معظم المنتجات، آخر ما تريده أن تسلم للمشترين منتجات مغبرة أو وسخة.
- الأمن: إن كنت تبيع منتجات ثمينة، فقد تتعرض لمحاولات سرقة. احرص على أن يكون المخزن آمنًا وتحت مراقبة دائمة.
صعوبة تحقيق التوازن في المخزون
إدارة المخزون عملية حيوية للمتجر الإلكتروني، وتقتضي توازنًا دقيقًا ، لأنك إن لم توفر باستمرار الكمية الكافية من مخزون المنتجات،
فقد تنفد في أي وقت، وهذا يعني أن مبيعاتك ستتعطل أو أسوأ من ذلك، قد يشتري العميل المنتج رغم نفاده من المخزون لتجد نفسك في ورطة غير قادر على تسليم المنتج غير الموجود في المخزن.
هناك خطأ آخر يرتكبه أصحاب المتاجر الإلكترونية، وهي أن بعضهم يبالغون في زيادة كمية المخزون حرصًا منهم على ألا تنفد.
لكنهم يخلقون لأنفسهم مشكلة أخرى، ذلك أنّ زيادة كمية المخزون بشكل مبالغ فيه ترفع تكاليف التخزين، وفي حال كانت المنتجات عضوية أو قابلة للفساد، فقد تفسد ويخسر صاحب المتجر.
التحدي الذي يواجه أصحاب المتاجر الإلكترونية هو تحقيق التوازن في المخزن ، ينبغي أن يتوفر المنتج في المخزن بما يكفي حتى لا ينفد،
لكن دون مبالغة في التخزين حتى لا تزداد كلفة التخزين أو تفسد المنتجات.
تعدد المخازن
تخزن بعض المتاجر الإلكترونية منتجاتها في عدة مخازن. صحيح أنّ هذا الأمر قد يساعد المتجر على تقريب المنتجات من المستهلكين وتسريع تسليم المشتريات. إلا أنه يصعب إدارة المخزون ويجعلها أكثر تعقيدًا. في حال لم تكن تعتمد على نظام متخصص في إدارة المخزون، ستصبح إدارة المخزون كابوسًا حقيقيًا، خاصة إن كانت مبيعات المتجر كثيرة.
إدارة المخزون يدويًا
تقدر بعض الإحصاءات أن 43% من المشاريع الصغيرة ما تزال تعتمد على الوسائل اليدوية في إدارة المخزون. تعتمد هذه المشاريع على تعقب المبيعات وإدارة المخزون وعمليات الشحن يدويًا.
رغم أن هذا قد يبدو أسهل، إلا أنه في الحقيقة سَيستنزف الكثير من وقتك، ويصعب عليك تنمية مشروعك ومواكبة الطلبات إن كانت كثيرة.
ما سيؤدي إلى زياد الأخطاء والتأخر في تسليم المنتجات. وهذه لن تكون بداية جيدة لمتجرك.
أخيراً
تحدثنا في هذه المقالة عن كل ما يخص نظام المخازن الالكتروني وأهم استخداماتها ومواصفاتها وأهم مميزات نظام المخازن الالكتروني وما هي أفضل شركة توفر نظام المخازن الالكتروني في مصر؟ لذلك يمكنك طلب التقنيات والأجهزة الحديثة ذات التقنيات والجودة العالية من خلالنا في شركة “ألترا فيچن” للخدمات الصوتية والمرئية، ويمكن أيضًا توفير أي طلب خاص بك على حسب رغبتك فقط كل ما عليك هو التواصل معنا على أرقامنا أو من خلال ترك تعليق ليقوم فريقنا بالتواصل معك في الحال بخدمة 24 ساعة على مدار اليوم هذا بالإضافة إلى توفير خدمة ما بعد البيع.
